На завод термоэлектродных проводов и кабелей СЕНТЕК (ООО "СИГНУМ") был нужен Бухгалтера по первичной документации. Прежняя сотрудница уходила в декрет.
Широкий круг должностных обязанностей не испугал кандидаток. Нужен был сотрудник с опытом и навыками по всем обязанностям:
1. Заниматься занесением контрагентов в базу 1С.
2. Оформлять, проводить, корректировать в базе 1С и печатать товарные накладные, счет-фактуры, универсальные передаточные документы.
3. Подготавливать счета.
4. Подготавливать бумажную корреспонденцию на отправку по почте 2 раза в месяц. Вызвать курьера.
5. Разбирать входящую корреспонденцию.
6. Сканировать документы.
7. Формировать заявки на отправку груза в транспортных компаниях.
8. Согласовывать отгрузки продукции с клиентами, контролировать доплату готовых, но не отгруженных заказов.
9. Выгружать бухгалтерам каждый день сканы документов от поставщиков на сетевой диск, а также документы по экспорту/импорту.
10. Сообщать на производство об оплате заказов для начала производства или отгрузки продукции
11. Вести переписку с бухгалтерией в чате и оперативно реагировать на запросы касаемо покупателей (не затрагивая поставщиков).
12. Оказывать помощь главному бухгалтеру в подготовке документов касаемо покупателей и поставщиков, налоговых проверок.
13. Ежедневная выгрузка платежей в 1С.
14. Оформление коммерческих предложений.
15. Формировать платежные поручения в банк через 1С.
16. Подготавливать стандартные договора и спецификации на все заказы суммой свыше 100 000 руб и следить за наличием подписанных оригиналов либо с ЭЦП.
17. Формировать акты сверок с покупателями, отправлять на проверку гл. бухгалтеру.
18. Еженедельно контролировать наличие оригиналов и сканов документов от поставщиков по ОСВ, предоставляемой гл. бухгалтером.
Компания предложила:
- Белую заработную плату, но не высокую.
- Комфортное рабочее место в центре города. Стандартный режим и график работы: 5/2, с 9 до 18
- Обучение под руководством наставника на старте и профессиональное развитие после испытательного срока
На рынке не хватало кандидатов на эту должность. Предложение работодателей было в 2 ,5 раза больше, чем соискателей.
Но после собеседования с руководителем женщины просились на работу в компанию. Нравилась организация и директор.
В ходе конкурсного отбора была найдена сотрудница не только с требуемым опытом, но и с большим потенциалом. Ей была предложена эта должность с возможность профессионального, карьерного роста до Главного бухгалтера.
Я переговорила с руководителями, у которых ранее работала сотрудница и получила положительные отзывы. Сотрудница успешно за месяц прошла испытательный срок и продолжает работать в компании.