СКИДКА 15% НА ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
Блог HR-эксперта

HR или самостоятельный найм: в чём дилемма?

Во многих компаниях особенно малого и среднего бизнеса подбор сотрудников ведёт сам руководитель. Это кажется логичным: он лучше знает, кто нужен, понимает задачи. Однако в 2024 году более 68% таких компаний столкнулись с проблемами в качестве найма, по данным исследования HeadHunter.

С одной стороны, отказ от HR — экономия. С другой — рост текучести, просчёты в компетенциях, юридические риски. Согласно аналитике Rabota.ru, каждая третья ошибка при найме без HR обходится компании в 2–3 оклада сотрудника.

Решение здесь не однозначное. Всё зависит от масштаба, зрелости бизнес-процессов, уровня позиции и задач. Ниже — разбор плюсов, минусов и статистики.

Плюсы самостоятельного найма: что действительно работает

Компании, нанимающие без HR, получают:

  • полное погружение руководителя в процесс;
  • оперативность в принятии решений;
  • снижение расходов на штат.

Руководитель видит команду изнутри, быстрее оценивает, подходит ли человек по стилю. Особенно это работает в микробизнесе и стартапах, где важна не только квалификация, но и личная совместимость.

По данным аналитики vc.ru, в компаниях до 15 сотрудников около 60% найма проходит без HR — и это работает, если собственник вовлечён в процесс и обладает сильной интуицией.

Минусы: скрытые издержки «экономии»

Однако по мере роста команды управлять наймом становится всё сложнее. Исследование PwC показывает: 78% руководителей, самостоятельно ведущих найм, признаются, что «теряют время» на резюме и собеседования, вместо того чтобы развивать бизнес.

Что ещё теряет компания:

  • системность в воронке найма;
  • юридическую защищённость;
  • контроль KPI подбора.

Без HR может не быть отслеживания статистики, анализа причин текучести, работы с брендом работодателя. Это ведёт к повторным ошибкам и снижению лояльности команды.

Уровень позиций: кого ещё можно нанимать без HR

По данным hh.ru, 63% вакансий на позиции начального уровня и линейных сотрудников успешно закрываются без участия HR. Это особенно актуально в ритейле, общепите, производстве.

Однако при найме специалистов, менеджеров, руководителей и IT-персонала без HR возникают риски. Здесь важны:

  • оценка soft- и hard-скиллов;
  • грамотное интервью;
  • точность соответствия корпоративной культуре.

В этих случаях ошибка обходится дороже — вплоть до срывов проектов или падения мотивации всей команды.

Юридические тонкости: где HR незаменим

При самостоятельном найме часто игнорируются юридические аспекты: оформление договоров, защита персональных данных, соблюдение ТК РФ. Анализ «КонсультантПлюс» показывает, что более 40% проверок трудовой инспекцией связаны с ошибками найма.

Особенно рисковыми являются:

  • некорректные формулировки в трудовых договорах;
  • нарушения при испытательном сроке;
  • несоблюдение процедур увольнения.

HR понимает, как минимизировать риски и защитить работодателя от штрафов и судебных споров.

Оценка компетенций: можно ли без структуры?

Без HR собеседование часто превращается в «разговор по душам», без оценки компетенций и проверочных кейсов. Это приводит к найму «приятных людей», а не сильных специалистов.

Компании с профессиональными HR используют:

  • структурированные интервью;
  • тестирование;
  • шкалы оценки компетенций.

Согласно данным SHL, использование таких инструментов увеличивает точность подбора на 55%, снижая вероятность ошибки до минимума.

Ошибки в найме: цена промаха

По оценке Boston Consulting Group, ошибка в найме одного специалиста обходится компании в 2–3 его оклада, а в случае управленца — до 12 окладов, включая потери производительности команды.

Самостоятельный найм чаще всего приводит к:

  • выбору «самого доступного», а не «самого подходящего»;
  • отсутствию проработки адаптации;
  • конфликтам внутри коллектива.

Ошибка в подборе редко решается «заменой». Обычно она оставляет шлейф проблем — от выгорания команды до клиентских жалоб.

Работодатель без HR: что думают кандидаты?

Мнение соискателей — важный фактор. Исследование платформы SuperJob показало, что 68% кандидатов предпочитают компании с профессиональным HR. Они воспринимаются как более стабильные, предсказуемые, уважающие сотрудника.

В компаниях без HR часто возникают проблемы:

  • неструктурированные собеседования;
  • отсутствие обратной связи;
  • потеря откликов из-за неоперативности.

Для кандидата это сигнал: «тут всё на коленке», особенно если речь о среднем и высоком уровне позиций.

HR-функция может быть внешней

Наличие HR не обязательно означает штатную единицу. Аутсорсинг HR-функций позволяет:

  • экономить бюджет;
  • привлекать экспертизу точечно;
  • получать качественный найм под конкретную задачу.

По данным агентства «ANCOR», рынок HR-аутсорсинга в России вырос на 36% за 2023 год. Особенно востребованы внешние HR в ИТ, производстве, медицине и строительстве.

Компании получают результат, не неся издержек постоянного содержания специалиста.

Когда HR нужен обязательно

Есть случаи, когда HR-функция критична:

  • рост компании от 30+ сотрудников;
  • масштабный набор персонала;
  • высокая текучесть;
  • запуск новых направлений.

В этих случаях HR обеспечивает контроль над всеми этапами:

  • анализ вакансий;
  • бренд работодателя;
  • адаптация и удержание;
  • аналитика показателей найма.

Отсутствие HR в таких условиях приводит к хаосу и управленческим потерям.

Надежда HR: ваш персональный HR-директор

Я работаю в подборе уже 23 года. За это время закрыла более 5 000 вакансий, обучила более 2 000 руководителей, помогла десяткам компаний сформировать эффективные команды.

Моя задача — не просто найти кандидата, а встроить его в бизнес. Учитываю специфику отрасли, корпоративную культуру, цели и внутреннюю динамику команды. Даже если вы раньше нанимали без HR — со мной вы увидите разницу.

Я работаю и точечно (на 1 вакансию), и системно — строю отделы, запускаю рекрутинг с нуля, сопровождаю адаптацию. И даю гарантию на результат.

Как я работаю: пошаговая система

Я начинаю с анализа: кто вам нужен, зачем и в каком контексте. Заполняю с руководителем заявку, уточняю бизнес-цели и точки роста, составляю профиль должности.

Далее — полное сопровождение:

  • написание и размещение вакансий;
  • отбор, интервью, тестирование;
  • проверка рекомендаций и безопасность;
  • адаптационный маршрут и контроль первых недель.

Средний срок закрытия вакансии — 15 дней. 82% нанятых мною сотрудников проходят испытательный срок. Это выше рынка на 30%.

Почему мне доверяют

Потому что я не продаю резюме. Я подбираю людей, которые будут с вами работать. Помогаю избежать текучки, конфликтов, кадровых рисков. Сопровождаю весь путь — от первого отклика до успешной адаптации.

Если вы хотите, чтобы найм стал системным, быстрым, результативным — пригласите меня. Работать без HR можно. Но с профессионалом — выстроено, надёжно и с гарантией результата.
Блог HR-эксперта