Во многих компаниях особенно малого и среднего бизнеса подбор сотрудников ведёт сам руководитель. Это кажется логичным: он лучше знает, кто нужен, понимает задачи. Однако в 2024 году более 68% таких компаний столкнулись с проблемами в качестве найма, по данным исследования HeadHunter.
С одной стороны, отказ от HR — экономия. С другой — рост текучести, просчёты в компетенциях, юридические риски. Согласно аналитике Rabota.ru, каждая третья ошибка при найме без HR обходится компании в 2–3 оклада сотрудника.
Решение здесь не однозначное. Всё зависит от масштаба, зрелости бизнес-процессов, уровня позиции и задач. Ниже — разбор плюсов, минусов и статистики.
С одной стороны, отказ от HR — экономия. С другой — рост текучести, просчёты в компетенциях, юридические риски. Согласно аналитике Rabota.ru, каждая третья ошибка при найме без HR обходится компании в 2–3 оклада сотрудника.
Решение здесь не однозначное. Всё зависит от масштаба, зрелости бизнес-процессов, уровня позиции и задач. Ниже — разбор плюсов, минусов и статистики.
Плюсы самостоятельного найма: что действительно работает
Компании, нанимающие без HR, получают:
Руководитель видит команду изнутри, быстрее оценивает, подходит ли человек по стилю. Особенно это работает в микробизнесе и стартапах, где важна не только квалификация, но и личная совместимость.
По данным аналитики vc.ru, в компаниях до 15 сотрудников около 60% найма проходит без HR — и это работает, если собственник вовлечён в процесс и обладает сильной интуицией.
- полное погружение руководителя в процесс;
- оперативность в принятии решений;
- снижение расходов на штат.
Руководитель видит команду изнутри, быстрее оценивает, подходит ли человек по стилю. Особенно это работает в микробизнесе и стартапах, где важна не только квалификация, но и личная совместимость.
По данным аналитики vc.ru, в компаниях до 15 сотрудников около 60% найма проходит без HR — и это работает, если собственник вовлечён в процесс и обладает сильной интуицией.
Минусы: скрытые издержки «экономии»
Однако по мере роста команды управлять наймом становится всё сложнее. Исследование PwC показывает: 78% руководителей, самостоятельно ведущих найм, признаются, что «теряют время» на резюме и собеседования, вместо того чтобы развивать бизнес.
Что ещё теряет компания:
Без HR может не быть отслеживания статистики, анализа причин текучести, работы с брендом работодателя. Это ведёт к повторным ошибкам и снижению лояльности команды.
Что ещё теряет компания:
- системность в воронке найма;
- юридическую защищённость;
- контроль KPI подбора.
Без HR может не быть отслеживания статистики, анализа причин текучести, работы с брендом работодателя. Это ведёт к повторным ошибкам и снижению лояльности команды.
Уровень позиций: кого ещё можно нанимать без HR
По данным hh.ru, 63% вакансий на позиции начального уровня и линейных сотрудников успешно закрываются без участия HR. Это особенно актуально в ритейле, общепите, производстве.
Однако при найме специалистов, менеджеров, руководителей и IT-персонала без HR возникают риски. Здесь важны:
В этих случаях ошибка обходится дороже — вплоть до срывов проектов или падения мотивации всей команды.
Однако при найме специалистов, менеджеров, руководителей и IT-персонала без HR возникают риски. Здесь важны:
- оценка soft- и hard-скиллов;
- грамотное интервью;
- точность соответствия корпоративной культуре.
В этих случаях ошибка обходится дороже — вплоть до срывов проектов или падения мотивации всей команды.
Юридические тонкости: где HR незаменим
При самостоятельном найме часто игнорируются юридические аспекты: оформление договоров, защита персональных данных, соблюдение ТК РФ. Анализ «КонсультантПлюс» показывает, что более 40% проверок трудовой инспекцией связаны с ошибками найма.
Особенно рисковыми являются:
HR понимает, как минимизировать риски и защитить работодателя от штрафов и судебных споров.
Особенно рисковыми являются:
- некорректные формулировки в трудовых договорах;
- нарушения при испытательном сроке;
- несоблюдение процедур увольнения.
HR понимает, как минимизировать риски и защитить работодателя от штрафов и судебных споров.
Оценка компетенций: можно ли без структуры?
Без HR собеседование часто превращается в «разговор по душам», без оценки компетенций и проверочных кейсов. Это приводит к найму «приятных людей», а не сильных специалистов.
Компании с профессиональными HR используют:
Согласно данным SHL, использование таких инструментов увеличивает точность подбора на 55%, снижая вероятность ошибки до минимума.
Компании с профессиональными HR используют:
- структурированные интервью;
- тестирование;
- шкалы оценки компетенций.
Согласно данным SHL, использование таких инструментов увеличивает точность подбора на 55%, снижая вероятность ошибки до минимума.
Ошибки в найме: цена промаха
По оценке Boston Consulting Group, ошибка в найме одного специалиста обходится компании в 2–3 его оклада, а в случае управленца — до 12 окладов, включая потери производительности команды.
Самостоятельный найм чаще всего приводит к:
Ошибка в подборе редко решается «заменой». Обычно она оставляет шлейф проблем — от выгорания команды до клиентских жалоб.
Самостоятельный найм чаще всего приводит к:
- выбору «самого доступного», а не «самого подходящего»;
- отсутствию проработки адаптации;
- конфликтам внутри коллектива.
Ошибка в подборе редко решается «заменой». Обычно она оставляет шлейф проблем — от выгорания команды до клиентских жалоб.
Работодатель без HR: что думают кандидаты?
Мнение соискателей — важный фактор. Исследование платформы SuperJob показало, что 68% кандидатов предпочитают компании с профессиональным HR. Они воспринимаются как более стабильные, предсказуемые, уважающие сотрудника.
В компаниях без HR часто возникают проблемы:
Для кандидата это сигнал: «тут всё на коленке», особенно если речь о среднем и высоком уровне позиций.
В компаниях без HR часто возникают проблемы:
- неструктурированные собеседования;
- отсутствие обратной связи;
- потеря откликов из-за неоперативности.
Для кандидата это сигнал: «тут всё на коленке», особенно если речь о среднем и высоком уровне позиций.
HR-функция может быть внешней
Наличие HR не обязательно означает штатную единицу. Аутсорсинг HR-функций позволяет:
По данным агентства «ANCOR», рынок HR-аутсорсинга в России вырос на 36% за 2023 год. Особенно востребованы внешние HR в ИТ, производстве, медицине и строительстве.
Компании получают результат, не неся издержек постоянного содержания специалиста.
- экономить бюджет;
- привлекать экспертизу точечно;
- получать качественный найм под конкретную задачу.
По данным агентства «ANCOR», рынок HR-аутсорсинга в России вырос на 36% за 2023 год. Особенно востребованы внешние HR в ИТ, производстве, медицине и строительстве.
Компании получают результат, не неся издержек постоянного содержания специалиста.
Когда HR нужен обязательно
Есть случаи, когда HR-функция критична:
В этих случаях HR обеспечивает контроль над всеми этапами:
Отсутствие HR в таких условиях приводит к хаосу и управленческим потерям.
- рост компании от 30+ сотрудников;
- масштабный набор персонала;
- высокая текучесть;
- запуск новых направлений.
В этих случаях HR обеспечивает контроль над всеми этапами:
- анализ вакансий;
- бренд работодателя;
- адаптация и удержание;
- аналитика показателей найма.
Отсутствие HR в таких условиях приводит к хаосу и управленческим потерям.
Надежда HR: ваш персональный HR-директор
Я работаю в подборе уже 23 года. За это время закрыла более 5 000 вакансий, обучила более 2 000 руководителей, помогла десяткам компаний сформировать эффективные команды.
Моя задача — не просто найти кандидата, а встроить его в бизнес. Учитываю специфику отрасли, корпоративную культуру, цели и внутреннюю динамику команды. Даже если вы раньше нанимали без HR — со мной вы увидите разницу.
Я работаю и точечно (на 1 вакансию), и системно — строю отделы, запускаю рекрутинг с нуля, сопровождаю адаптацию. И даю гарантию на результат.
Моя задача — не просто найти кандидата, а встроить его в бизнес. Учитываю специфику отрасли, корпоративную культуру, цели и внутреннюю динамику команды. Даже если вы раньше нанимали без HR — со мной вы увидите разницу.
Я работаю и точечно (на 1 вакансию), и системно — строю отделы, запускаю рекрутинг с нуля, сопровождаю адаптацию. И даю гарантию на результат.
Как я работаю: пошаговая система
Я начинаю с анализа: кто вам нужен, зачем и в каком контексте. Заполняю с руководителем заявку, уточняю бизнес-цели и точки роста, составляю профиль должности.
Далее — полное сопровождение:
Средний срок закрытия вакансии — 15 дней. 82% нанятых мною сотрудников проходят испытательный срок. Это выше рынка на 30%.
Далее — полное сопровождение:
- написание и размещение вакансий;
- отбор, интервью, тестирование;
- проверка рекомендаций и безопасность;
- адаптационный маршрут и контроль первых недель.
Средний срок закрытия вакансии — 15 дней. 82% нанятых мною сотрудников проходят испытательный срок. Это выше рынка на 30%.
Почему мне доверяют
Потому что я не продаю резюме. Я подбираю людей, которые будут с вами работать. Помогаю избежать текучки, конфликтов, кадровых рисков. Сопровождаю весь путь — от первого отклика до успешной адаптации.
Если вы хотите, чтобы найм стал системным, быстрым, результативным — пригласите меня. Работать без HR можно. Но с профессионалом — выстроено, надёжно и с гарантией результата.
Если вы хотите, чтобы найм стал системным, быстрым, результативным — пригласите меня. Работать без HR можно. Но с профессионалом — выстроено, надёжно и с гарантией результата.