Найм — это всегда инвестиция

Подбор нового сотрудника — это не просто расходы на размещение вакансий. Это сложный и затратный процесс, влияющий на всю компанию. По данным Boston Consulting Group, в среднем стоимость одного найма составляет от 1,5 до 3 ежемесячных окладов сотрудника.

В России, по информации hh.ru, средняя стоимость найма специалиста в 2024 году варьируется от 80 000 до 250 000 рублей, в зависимости от уровня должности, сроков подбора и ошибок, допущенных в процессе.

Чем выше позиция, тем дороже обходится неудачный найм. Если не учитывать скрытые расходы, потери могут быть кратно выше прямых затрат.

Стоимость найма складывается из множества факторов:

• время HR-специалистов;
• размещение объявлений и продвижение вакансий;
• участие руководителей в интервью;
• тестирование и оценка кандидатов;
• оформление, адаптация, ввод в должность.

Согласно исследованию PwC, 60% компаний не ведут учёт реальных затрат на найм, что мешает принимать обоснованные HR-решения.

Если не считать и не анализировать затраты, невозможно понять, где теряются ресурсы — и как это исправить.

Прямая стоимость включает:

• платные аккаунты и публикации на платформах (hh.ru, SuperJob, Авито, Rabota.ru);
• оплата услуг рекрутеров или агентства;
• зарплата HR-отдела, если подбор ведётся внутренне.

Даже простой подбор рабочего персонала с размещением в 3–4 источниках и работой рекрутера обходится в 15 000–40 000 ₽. Специалисты уровня middle — от 60 000 ₽ и выше.

Компании, которые считают только эту сумму, недооценивают реальные издержки, особенно если кандидат не доходит до выхода или не проходит испытательный срок.

Ключевые невидимые расходы:

• потерянное время руководителя;
• простой команды из-за незакрытой позиции;
• повторный подбор из-за ошибки;
• снижение мотивации коллег;
• потери в продажах и обслуживании клиентов.

По оценке McKinsey, если сотрудник уходит в первые 3 месяца, компания теряет в 1,7 раза больше, чем потратила на найм. Особенно критично это для продаж, клиентского сервиса и управленческих должностей.

Затраты усиливаются, если процессы найма не автоматизированы и не стандартизированы.

Прохождение испытательного срока — важный этап, от которого зависит возврат инвестиций в найм. Если сотрудник уходит или не проходит этот период, компания теряет вложенное время и ресурсы.

Согласно данным TalentTech, около 36% сотрудников в России не проходят испытательный срок. Причины: недостаточная адаптация, неверно подобранный профиль, нестыковка по ожиданиям.

Стоимость провала на испытательном сроке — не только возврат к старту, но и репутационные потери внутри команды.

По статистике hh.ru за 2024 год, в среднем 12–17% кандидатов, принявших оффер, не выходят на работу. В некоторых отраслях этот показатель доходит до 25%. Каждый невыход — это:

• потеря воронки;
• срочный возврат к поиску;
• падение доверия к рекрутингу.

Каждый невыход оборачивается для бизнеса потерей до 50 000–100 000 ₽ (включая стоимость работы команды, продвижения вакансии и потраченного времени).

Проблему можно минимизировать через чёткое сопровождение кандидатов и верификацию мотивации на этапе подбора.

Решение нанять «кого-нибудь, лишь бы быстрее» часто приводит к повторному поиску уже через месяц. При этом, по данным EY, в среднем компания теряет до 4 месячных окладов на каждом неподходящем кандидате.

Поспешный найм:

• увеличивает текучесть;
• ухудшает командную динамику;
• снижает доверие к HR и руководству.

Чем выше позиция, тем фатальнее ошибка — особенно если новый сотрудник начинает влиять на процессы, не будучи к ним готов.

Эффективная адаптация снижает текучесть на 30–50% и окупает вложения в найм. Компании, в которых внедрены адаптационные маршруты, экономят в среднем 20% бюджета на повторные подборы (данные Deloitte).

Адаптация — это:

• чёткий план на 30/60/90 дней;
• назначение наставника;
• регулярная обратная связь;
• обучение продукту и процессам.

Когда адаптация формальная или отсутствует, затраты на найм растут экспоненциально.

По данным SuperJob, компании чаще всего теряют деньги:

• при повторном открытии вакансии из-за неудачного найма;
• при слишком длительном подборе;
• из-за отсутствия оценки эффективности HR-функции;
• из-за незакрытого анализа причин увольнений и невыходов.

Один из самых частых кейсов — когда HR и руководитель не согласовывают портрет идеального кандидата, и процесс уходит в долгий цикл неэффективных собеседований.

Решение — внедрение прозрачной системы подбора и учёта затрат.

Формула примерной оценки:

Стоимость найма = (время HR + руководителя + размещение + собеседования + адаптация + риски невыхода) / число успешных наймов.

Также нужно учитывать:

• KPI на каждый этап воронки;
• долю невыходов и текучести;
• среднее время подбора по уровню позиции.

Только цифры покажут, где воронка даёт сбой и где можно снизить издержки.

За 23 года я помогла компаниям не просто найти сотрудников, но и сэкономить миллионы рублей за счёт грамотного подбора, адаптации и сопровождения. Мои клиенты платят не за отклики и интервью, а за закрытую вакансию с результатом.

82% нанятых мной сотрудников проходят испытательный срок. Это значит, что вложения в найм окупаются. А если кандидат не проходит — я бесплатно нахожу замену. Это и есть настоящая гарантия.

Я считаю деньги клиента так, как если бы это были мои собственные. Это и отличает профессиональный подход от затратного.

Мой подход:

• точный профиль должности;
• верификация мотивации;
• выстроенная воронка и быстрый отбор;
• авторские методики оценки;
• сопровождение до выхода и после.

Средний срок закрытия вакансии — 15 дней. Снижаю риски невыхода и повторного подбора в 4 раза по сравнению с рынком. Это значит — вы не теряете деньги.

Я не просто подбираю — я создаю систему, которая начинает работать на вас.

Потому что мои клиенты получают не только результат, но и экономию:

• сокращение времени подбора;
• снижение текучести;
• защита от ошибок найма;
• контроль над затратами.

Если вы хотите понимать, во что реально обходится найм — и где можно сократить издержки без потери качества — обращайтесь. Я покажу вам это в цифрах. И помогу превратить подбор из затрат в инвестицию.